（一）不能公开的部资料、个人通讯、报纸及未公开发表的文章不能作为参考引文；尽量引用近年发表的处于前沿研究、水平较高与文章内容联系密切的文献，剔除那些发表时间较久、水平偏低、与文章内容联系欠密切的文献。

（二）文献的作者3名以内全部列出，若多于３名则列前3名，后加“等”或“et al”，各姓名间加“，”间隔；

个人著者，其姓全部著录，而名可以缩写为首字母，如用首字母无法识别该人名时，则用全名。若是英文的，则全用大写字母，名字采用“姓前名后”的形式。二字姓名时之间不用空格。

出版项中附在出版地之后的姓名、州名、国名等以及作为限定语的机关团体名称可按国际公认的方法缩写。

（三）著录数字时，须保持文献原有的形式，但卷期号、页号、出版年、版次等用阿拉伯数字表示。外文书的版次用序数词的缩写形式表示(第1版不著录，其他版本说明需著录)。

（四）无出版地的中文文献著录“出版地不祥”，外文文献著录“S.l.”；无出版社的中文文献著录“出版社不祥”，外文文献著录“s.n.”，并置于方括号内。如果通过计算机网络存取的联机电子文献无出版地，可以省略。

(五) 对于中文文献，应同时附加相应的英文文献，格式要求：

⑴不重复序号。⑵标点符号对应标识。⑶中文名字书写格式为：姓氏在前，全大写；名字在后，首字母大写；双名连写，其间加半字线。(4)其它格式按照同类型的英文参考文献格式要求。

（六）文献序号标在引用处，加[]标于右上角，序号以在文中出现先后为序；

⒈ 同一处引用多篇文献时，只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“，”。如遇连续序号，可标注起讫序号。

⒉ 多次引用同一著者的同一文献时，在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的“[ ]”外著录引文页码。

二、标志代码：

1．文献类型的标识代码：

普通图书 M ；会议录 C ；汇编 G ；报纸N ；期刊J；学位论文D；报告R ；标准S ；专利P；数据库DB ；计算机程序 CP ；电子公告 EB

2．电子文献载体和标志代码:

磁带（magnetic tape ）MT ；磁盘（disk）DK；光盘（CD-ROM）CD；联机网络（online）OL

三、常用著录格式：正体：必备项目；斜体：任选项目；小号字体：根据实际情况，若有，则注明